| ... | ... | @@ -32,19 +32,10 @@ Pour un porte-documents non figé, il est possible de supprimer et renommer des |
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En mode protégé, seule le téléchargement des fichiers est autorisé, par ailleurs un utilisateur anonyme n'aura accès qu'à cette fonctionnalité concernant la gestion des fichiers du porte-documents concerné.
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# 5.3 Partage
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Le partage du porte-documents peut être effectué par différents biais de communication :
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- Choix libre par communication de l'URL minifiée ou non par un moyen de communication libre (email, SMS, oral)
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- Par email par le biais du formulaire de communication intégré et pour lequel il est possible d'avoir un accusé de réception
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- Par affichette papier par le biais d'un QR code
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# 5.4 Notion de propriété
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# 5.3 Notion de propriété
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Par défaut, l'utilisateur créateur d'un porte-documents est de facto propriétaire. Les informations de propriétés sont accessibles à partir du menu d'action du porte-documents.
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Un utilisateur identifié de la plateforme et pour lequel un porte-document lui a été communiqué peut devenir propriétaire de ce porte-documents.
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| ... | ... | @@ -52,23 +43,38 @@ Un utilisateur identifié de la plateforme et pour lequel un porte-document lui |
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Il est aussi possible de retirer un porte-documents de sa propre liste, même si l'on est créateur de ce dernier. Un porte-documents sans propriétaire devient orphelin, et ne peut être rattacher que si l'on connaît son URL.
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# 5.5 Autres fonctionnalités
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## 5.5.1 Passage en mode Visa
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# 5.4 Autres fonctionnalités
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## 5.4.1 Passage en mode collaboratif
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En tant que propriétaire d'un porte-documents, il est possible de le basculer en mode Visa, auquel cas si la procédure est effectuée jusqu'au bout, le porte-documents en question ne sera visible uniquement sur la plateforme Visa.
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## 5.5.2 Passage en mode Signature
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## 5.4.2 Passage en mode Signature
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En tant que propriétaire d'un porte-documents, il est possible de le basculer en mode Signature, auquel cas les données du porte-documents (fichiers et métadonnées) sont intégrées sur la plateforme SignClic.
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## 5.5.3 Ajout de lien interne ou externe
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Il est possible d'ajouter des liens externes ou interne (vers un autre porte-documents) qui sont intégrés dans la liste des lien(s) associé(s) au porte-documents.
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# 5.5 Demande de Visa
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Une demande de Visa peut être effectuée tant que le porte-documents concerné n'a pas eu un processus de validation terminée et accepté. Il est possible de créer autant de demande de Visa sur un porte-documents tant qu'il n'est pas passé à un état accepté de l'ensemble des validateurs auxquels est soumise la demande de Visa.
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Un email est adressé à l'ensemble des validateurs sur lequel les destinataires reçoivent le lien d'accès à la page de validation du porte-documents. Une demande de Visa passe le porte-documents concerné en lecture seule afin d'empêcher toute modification des documents qu'il porte.
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La validation d'un porte-documents peut être soumise à un code unique si cette fonctionnalité est paramétrée dans le fichier de configuration de l'application. Ce code est communiqué sur cet email et nécessaire pour une validation en mode anonyme.
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Une demande de Visa peut être annulé à tout moment tant que le processus de validation n'est pas terminé, soit accepté ou refusé par l'ensemble des destinataires. Une annulation de Visa entraîne la suppression de la demande et l'expédition d'un email annonçant l'annulation à l'ensemble des validateurs.
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Une demande de Visa est considérée comme acceptée si l'intégralité des destinataires a accepté le Visa. Si ce n'est pas le cas, pour un processus terminé et à l'état refusé, le porte-documents repasse en mode écriture afin d'apporter les modifications jugées nécessaires par les différentes parties. Une demande de Visa peut être re-effectuée.
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TODO...
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## 5.5.4 Ajout d'un lien vidéoconférence associé au porte-documents
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L'ajout d'un lien de visioconférence permet l'intégration d'un unique lien dans la liste des lien(s) associé(s) au porte-documents.
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